7 dicas de produtividade para um ano de 2012 marcante

Nestes bons tempos em que nosso país vive, com muito emprego sobrando, tem seu lado negativo, representado pelo acúmulo de funções e sobrecarga de tarefas devido à vaga ao lado não preenchida.

É de ficar maluco com o acúmulo de coisas no trabalho, que raramente deixa de afetar nossa vida pessoal pelo tempo que nos consomem. Acaba quase sempre sobrando pra todo mundo mesmo.

O ano de 2012 promete bastante trabalho para o povo brasileiro, mas trabalho sem sucesso, realização, saúde, pode não significar nada. Estar ocupado o tempo todo e chegar no fim do ano mais estressado ainda é algo que nenhum de nós deve ter em sua lista de desejos para o próximo ano.

O site Exame publicou um lista de 7 dicas que achei muito interessante compartilhar com você. Ela relaciona hábitos de pessoas altamente produtivas, que vale a pena observar:

1 – Estabelecer critérios e saber dizer não

Para o diretor de conteúdo e facilitação da FranklinCovey Brasil, Luciano Meira, não é humanamente possível atender a todas as demandas que surgem ao longo do dia ou da semana. “É preciso dizer não para algumas coisas e dizer sim para outras. Quando você aceita fazer todas as tarefas, você gasta energia, tempo e atenção e não faz nenhuma com qualidade”, explica.

Uma pessoa altamente produtiva tem um filtro extremamente eficaz e, por isso é capaz de detectar a todo o momento quais atividades realmente merecem atenção. Nesse caso, menos é mais.

2 – Ter os objetivos profissionais e pessoais estabelecidos

Que tipo de resultado faz sentido para você? Ao estabelecer qual o resultado você quer atingir no seu papel profissional ou mesmo na família, chegar ao equilíbrio pode parecer mais fácil.

“Metas levam tempo para serem cumpridas e quando você sabe exatamente onde você quer chegar fica claro como você deve agir no trabalho, em casa ou nas horas vagas”, explica Meira.

3 – Planejar diariamente o que precisa ser feito

De acordo com Meira, o planejamento semanal deve ser feito antes de a semana começar e não é recomendável economizar tempo na hora de pôr tudo no papel. Ao fim de um dia também é indicado dedicar dez minutos para anotar o que precisa ser feito no dia seguinte.

Para o especialista, a rotina de uma pessoa produtiva se conecta com as grandes metas e isso só é possível realizando pequenas tarefas.

4 – Acessar o e-mail periodicamente

Entre computadores e smartphones, fica difícil de manter a concentração no ambiente de trabalho. Mas pequenas atitudes podem economizar tempo, energia e evitar distrações. Estabeleça horários para acessar o correio eletrônico. E se for usuário do Microsoft Outlook, aprenda a utilizar suas ferramentas.

Meira diz que simples mudanças como aplicar regras, direcionar mensagens para a pasta de spam ou para que e-mails de determinada pessoa sejam marcadas como importantes podem evitar com que você acesse a caixa incessantemente.

“A tecnologia tem quer um meio de produtividade e não de distração”, resume o diretor de conteúdo da FranklinCovey Brasil.

5 – Evitar ser “multitarefa”

Ser “multitarefa” pode parecer uma vantagem, mas não é. Trabalhar em mais de uma tarefa alternadamente além de não garantir que fique pronta mais rápido, a qualidade também ficará aquém do desejável.

“Ser preciso evita um desgaste de energia e tempo”, afirma Meira.

6 – Adotar intervalos

Em vez de mandar e-mail ou telefonar, caminhe até a mesa do seu colega de trabalho se deseja falar com ele pontualmente. Saia, nem que seja por cinco minutos, do seu ambiente de trabalho em intervalos de uma hora ou uma hora e meia. Trabalhar interruptamente não é garantia de um trabalho melhor.

Caso esteja concentrado e não quer ser interrompido, tranque a porta e avise que não deseja ser incomodado.

7 – Cuidar da saúde

“Pessoas sedentárias tendem a perder muito mais energia e se sentirem muito cansadas rapidamente”, diz Meira.

Não se surpreenda se uma pessoa que é altamente produtiva no trabalho também encontra tempo para ter hobbies, como praticar esportes. Além disso, o especialista afirma que é preciso prestar atenção na alimentação e na qualidade do sono.

Cuide-se um pouco mais neste ano de 2012. Saúde é sem dúvida a base para a construção de uma vida profissional feliz e com grandes realizações. “Sucesso a qualquer preço” não é um lema de quem busca uma vida saudável e feliz, junto de seus familiares. Ter agenda cheia o tempo todo não deveria ser considerado um status, como muita gente ainda pensa.

A vida é uma só, e corremos sério risco de fazer, fazer, fazer…. e no fim ter aquela sensação de que desperdiçamos demais nossas vidas com trabalhos inúteis, que pouco agregaram a nossa vida ou a de quem nos rodeiam. O grande problema é perceber isso só no fim.

As 7 dicas em destaque foram divulgadas pela Exame.

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